個人情報保護理念

個人情報保護方針

昭和印刷株式会社（以下、当社といいます）は、印刷業務及び封入封緘業務を通じて、より良い製品及びサービスを提供していく企業として、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

当社は、印刷及び関連業務のためにお客様からお預かりする個人情報、取引先各担当者様に関する個人情報、当社従業員並びに関係者に関する個人情報を取り扱っており、これらはそれぞれ受託した印刷業務、業務上の連絡、納品及び従業員の人事・雇用管理・福利厚生の目的を超えて利用することはありません。万一利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱について十分な注意を払います。
当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するための合理的な安全対策を講じるとともに、必要な場合には予防措置及び是正処置を講じます。
当社は、個人情報の取扱に関するお問合せ、苦情や相談、開示等のご依頼を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱に関するお問合せ、苦情及び相談、開示等のご依頼は下記の「お客さま相談室」にて承ります。
当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善し、適切な運用に努めてまいります。

【受付時間】月曜日～金曜日　（祝祭日、年末年始を除く）9:00～18:00
【連絡先】TEL : 03-3653-9256 　FAX : 03-3654-6135
【E-mail 】privacy@showaprinting.co.jp
【窓口担当】PMS管理室

制定日平成21年5月1日
改定日平成22年4月21日
昭和印刷株式会社
代表取締役田村耕作

個人情報の取扱いについて

当社では以下の個人情報を保有しており、その利用目的の範囲内で取得し、利用いたします。

個人情報の利用目的

受託業務
- 名刺、挨拶状（年賀状、暑中見舞い等）の印刷のため
- 名簿の印刷、製本のため
- 広報、会報等の印刷、製本のため
- 卒業文集、学事報告等の印刷、製本のため
- 宛名印刷のため封入封緘業務のため
お取引先、業務委託先と直接交換した名刺、お取引先ご担当者リスト、業務委託先住所録
営業活動、業務上の連絡、納品、挨拶状の送付等のため
求人募集に際し、入手した履歴書等
採用選考のため
当社への入退館記録簿
保有個人情報の保護体制維持のため
当社従業員の個人情報
雇用・人事管理、福利厚生のため

個人情報の開示等の請求について

当社では、直接ご本人様より取得した個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、第三者提供記録の開示等（以下、「開示等」といいます）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で（運転免許証の写し等、代理人の場合は委任状等による確認）、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には、当社保有の個人データの全部又は一部を開示できないことがあります。

ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

開示対象個人情報に関するお知らせ

昭和印刷株式会社 PMS管理責任者：

当社では、上記〈個人情報の利用目的〉のうち、直接ご本人様よりお預かりした、名刺・挨拶状、個人情報の取扱いについて2から5までの個人情報を開示対象個人情報として保有しております。
開示のご請求に当たりましては、当社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくこととなります。この様式の送付に関し、まず下記「お客さま相談室」までご連絡下さい。
当社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。

請求先・苦情申し出先

〒132-0033　東京都江戸川区東小松川3-36-10
昭和印刷株式会社　お客さま相談室

【受付時間】月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～18:00
【連絡先】TEL : 03-3653-9256 　FAX : 03-3654-6135　
【E-mail 】privacy@showaprinting.co.jp
【窓口担当】お客さま相談室

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話】 03-5860-7565 または 0120-700-779